Owner / Applicant Information
Jeanne Lewis
Lewis Event Barn
7234 W 200 S
JAMESTOWN IN 46147
Phone 3175071278
Email [email protected]
Submitter Information
Carrie Ballinger
RTM Consultants, Inc.
6640 Parkdale Place, Ste J
Indianapolis IN  
Phone 3173297700
Email [email protected]
Designer Information
T.J. Swanson
SODA
311 Woodland Lane
Carmel IN  
Phone 3173248855
Email [email protected]
Project Information
Lewis Event Barn
7234 W 200 S
Jamestown IN 46147
County BOONE
Project Type New   Addition   Alteration Y Existing   Change of Occupancy Y
Project Status U F=Filed U or Null=Unfiled
IDHS Issued Correction order? No No
Violation Issued by: NA
Local Building Official
Phone: 7654823821 Email: [email protected]
Local Fire Official 
7654823821 Email: [email protected]
Phone:
Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
2014 IBC Sec. 3401.3, 2902.1
Conditions: Section 3412 is being used to evaluate the building for the proposed use.  Code requires a  change of occupancy to include Group A to comply with Chapter 29 for fixture count.  The  request is to temporarily use portable restrooms to comply with the fixture count  requirements. 

The building is 1-story with mezzanines with approximately 4,387sf sf on the 1st floor and  1,105sf on the mezzanines (lofts).   The building is classifed as Type VB Construction with A- 2 Occupancy.
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1. Portable restrooms will be provided for events in compliance with Table 2902.1, including  provisions for accessibility.
2. Permanent restroom facilities will be added within 1 year of opening.
3. Drinking water will be available for occupants during events.
4. Similar variances have been approved in the past.
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
Y Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
  Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
Facts: The hardship is the cost and time needed to add permanent restroom facilities.  The variance  request is a temporary request to allow hosting of events while gathering funds and providing  time for design and installation of new facilities that will comply with the code once completed.
Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
2014 IBC Sec. 3401.1
Conditions: The project involves conversion of an existing Agricultural Building to a Class 1 Structure  classified as A-2 Occupancy. The barn will be used for event space for weddings,  banquets, etc.  Section 3412 is not permitted to be used for conversion of a non-Class 1  building to an A Occupancy. 

The building is 1-story plus mezzanines with approximately 4,387sf on the 1st floor and  1,105sf on the mezzanines (lofts).  The lofts will be used for DJ space and dressing room  (not to be used for assembly).  The building is classified as Type VB Construction with A-2  Occupancy.
 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1. A structural evaluation has been conducted to confirm the existing structure's capability to  support all load requirements per IBC.
2. The building will pass the Chapter 34 evaluation with installation of smoke (heat) detection  throughout.
3. Three exits will be provided with capacity of 850.  Calculated occupant load is 254,  anticipated maximum occupant load is 150.
4. Maximum travel distance is 75 feet. 200 feet is permitted by current code.
5. Temporary restrooms will be provided to comply with Chapter 29 fixture counts.  Permanent  facilities will be added in the future.
6. A shunt trip will be provided to shut off any sound system when the detection system is  activated.  Dedicated outlets will be marked.
7. Decorative lighting will be commercial grade, UL listed, and will comply with the Indiana  Electrical Code.
8. Decorative combustible materials will be fire retardant treated.
 
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
  Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: Imposition of the rule would prevent the use of the structure for the proposed use.