Owner / Applicant Information
Douglas Marsh
University of Notre Dame
200 FACILITIES BUILDING
NOTRE DAME IN 46556
Phone 5746314200
Email [email protected]
Submitter Information
Christina RTM Consultants Collester
RTM Consultants, Inc.
6640 Parkdale Place
Indianapolis IN  
Phone 3173297700
Email [email protected]
Project Information
University of Notre Dame Elevators
100 Maintenance Center 
NOTRE DAME IN 46556
County ST JOSEPH
Project Type New   Addition   Alteration   Existing Y Change of Occupancy  
Project Status U F=Filed U or Null=Unfiled
IDHS Issued Correction order? No yes
Violation Issued by: SBC
Local Building Official
Phone: 5742359554 Email: [email protected]
Local Fire Official 
Phone: 5742359554 Email: [email protected]

Variance Details
Code Name:  ASME A17.1 2007
IN Elevator Safety Code 1.2
Conditions: Indiana Amendment to section 1.2 requires "all keys associated with the equipment  described in Section 1.1 shall be placed in a heavy metal enclosure.  All such keys shall be  clearly identified.  The enclosure shall be conspicuously located and identified by a sign  stating "FOR EMERGENCY USE ONLY"...

The security access cards issued to students and staff will not be provided in the elevators  lock boxes.

This variance applies to all elevators located on  the campus of and under the sole control of the University of Notre Dame. 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
2
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: Security access cards are under strict control and issued only to persons known to the  university for limited access.  

The key boxes at each elevator contain the switch keys required by section 2.27.8 of ASME  A17.1.  per section 2.27.3.3.1 (i). The Phase II Emergency In-Car Operation Key operated  switch will render the security access cards means to prevent the operation of floor selection  buttons inoperative.  

A security Card can be provided upon request to the elevator inspector and are provided to  University of Notre Dame security and emergency personal.
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
  Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: Growing security issues across the country and college campuses require stricter  implementation and control.  In order to properly track access cards, cards are only issued  to individuals where they can by monitored and controlled.  Security assessments are now in  place that restrict the issuance of random access cards not in the control of an individual.   Locating cards in each elevator box across the campus would be difficult to track.  Access  would be permitted by an unknown user.