Owner / Applicant Information
Bryan Duncan, PE
Indiana State University
951 SYCAMORE STREET
TERRE HAUTE IN 47809
Phone 8122378195
Email [email protected]
Submitter Information
Edwin Rensink
RTM Consultants Inc
6640 Parkdale Place
Indianaplis IN  
Phone 3173297700
Email [email protected]
Designer Information
William Browne, Jr., FAIA
Ratio Design
101 South Pennsylvania Street
Indianapolis IN  
Phone 3176334040
Email [email protected]
Project Information
Indiana State University Sycamore Dining Commons
400-410 Mulberry Street 
Terre Haute IN 47809
County MARION
Project Type New   Addition Y Alteration Y Existing   Change of Occupancy  
Project Status U F=Filed U or Null=Unfiled
IDHS Issued Correction order? No No
Violation Issued by: NA
Local Building Official
Phone: 3173275544 Email: [email protected]
Local Fire Official 
3173275544 Email: [email protected]
Phone:


Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
403, 2014 IBC
Conditions: The project area will not fully comply with the requirements of the current code for high rise  buildings, which requirement is technically triggered by the 1-story dining additions  proposed - the existing Sycamore Towers is classified as a high rise building per current  code.
The existing 1-story + basement dining and food services commons is part of the 1960's era  Sycamore Towers.  The commons is centered among the four (4) connected residence  towers.  Sycamore Towers is constructed of a combination of cast-in -place and precast  concrete.  The project scope is a complete renovation of the existing dining and food  services area, and two (2) separate additions totaling 10,826 square feet of additional floor  area. 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1.   The dining hall will be protected throughout with a sprinkler system per NFPA 13 as part of  this project, which completes sprinkler protection throughout the Sycamore Towers building. 
2. A voice-alarm system (required for high rise) will be provided in the dining hall as part of  this project, which will complete the installation of the system throughout the Sycamore  Towers building.
3. Exits will be provided directly to the exterior from the additions - a total of four (4) exits to the exterior will be provided from the finished dining hall.
4. Two (2) separate standby power generators are provided; one for the fire pump, and one to serve elevators, emergency lighting, the fire alarm system, and the existing stair  pressurization system.
5. Based upon the fire and life safety improvements proposed, the lack of complete  compliance with current code high rise requirements will not be adverse to safety.
6. Similar variances were granted for additions to each of the attached residential towers,  completed in previous phases of the Sycamore Towers renovation: Rhoads Hall 17-03-11,  Cromwell Hall 16-01-03, Bloomberg Hall 15-01-18, and Mills Hall 14-01-37.  
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
Y Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: The additional area is needed to increase capacity to serve student population and to  improve dining and food service operations.  The project will also provide two (2) new dining  hall entrances and enhance accessibility.
Variance Details
Code Name: 12-4-12 Existing Buildings; Additions or Alterations
Rule 4, Section 12(f), GAR
Conditions: The proposed 1-story additions will be made to a building not meeting the required Type IA  Construction requirements per current code based upon the height (12 stories) of the  existing building to which the additions will be made.  All existing building elements are a  minimum of 1-hour rating, but less than required per Table 601 requirements for Type IA  Construction.
The existing 1-story + basement dining and food services commons is part of the 1960's era  Sycamore Towers.  The commons is centered among the four (4) connected residence  towers.  Sycamore Towers is constructed of a combination of cast-in -place and precast  concrete.  The project scope is a complete renovation of the existing dining and food  services area, and two (2) separate additions totaling 10,826 square feet of additional floor  area. 

The proposed 1-story additions will be made to a building not meeting the required Type IA  Construction requirements per current code based upon the height (12 stories) of the  existing building to which the additions will be made.  All existing building elements are a  minimum of 1-hour rating, but less than required per Table 601 requirements for Type IA  Construction.
The existing 1-story + basement dining and food services commons is part of the 1960's era  Sycamore Towers.  The commons is centered among the four (4) connected residence  towers.  Sycamore Towers is constructed of a combination of cast-in -place and precast  concrete.  The project scope is a complete renovation of the existing dining and food  services area, and two (2) separate additions totaling 10,826 square feet of additional floor  area. 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1.   The dining hall will be protected throughout with a sprinkler system per NFPA 13 as part of  this project, which completes sprinkler protection throughout the Sycamore Towers building. 
2. A voice-alarm system will be provided in the dining hall as part of this project, which will  complete the installation of the system throughout the Sycamore Towers building.
3. Exits will be provided directly to the exterior from the additions - a total of four (4) exits to the exterior will be provided from the finished dining hall.
4. Based upon the fire and life safety improvements proposed, the additional floor area and  lack of compliant fire rating for existing building structure will not be adverse to safety.
5. Similar variances were granted for additions to each of the attached residential towers,  completed in previous phases of the Sycamore Towers renovation: Rhoads Hall 17-03-11,  Cromwell Hall 16-01-03, Bloomberg Hall 15-01-18, and Mills Hall 14-01-37. 
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
 
Y Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: The additional area is needed to increase capacity to serve student population and to  improve dining and food service operations.  The project will also provide two (2) new dining  hall entrances and enhance accessibility.

Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
Table 601, 2014 IBC
Conditions: The roof structure over the 1-story dining hall additions will be unprotected.  Based upon the  required Type IA Construction and roof height of less than 20 feet above the floor, the roof  structure is required to be 1.5-hour rated.  Roof construction will be metal deck supported by structural columns and beams.  The roof deck in the addition ranges from approximately 10  feet to 16 feet in height.  
The existing 1-story + basement dining and food services commons is part of the 1960's era  Sycamore Towers.  The commons is centered among the four (4) connected residence  towers.  Sycamore Towers is constructed of a combination of cast-in -place and precast  concrete.  The project scope is a complete renovation of the existing dining and food  services area, and two (2) separate additions totaling 10,826 square feet of additional floor  area.   
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
2
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1.   The dining hall will be protected throughout with a sprinkler system per NFPA 13 as part of  this project, which completes sprinkler protection throughout the Sycamore Towers building. 
2. The sprinkler system protecting the area under the unprotected roof structure will be  designed for ordinary hazard occupancy in lieu of the minimum required light hazard  occupancy (for seating and circulation space).
3. Automatic sprinkler protection is an effective method of ensuring structural fire-resistance  by limiting fire size and the heat release rate, and therefore significantly limiting the effects of  fire. The use of enhanced sprinkler protection will provide an additional safety factor for the  unprotected roof structure. 
4. Columns will be fire-proofed as required.
5.  A virtually identical variance was granted for a new Dining Hall at Ball State University -  Variance 17-12-55a. Other similar variances for nonrated roof structure have also been  approved based upon enhanced sprinkler protection, including 18-06-54, 18-03-70b, 17-12- 54d, 17-06-24a, 17-05-43a, 16-03-53, 15-11-11c, 15-01-28a, and 14-03-15c.
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
Y Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: The use of a fire-rated ceiling would not allow exposed piping, ducts, and other utilities, and  would vertically compress the space - the cost and appearance of fireproofing is  undesirable.