Owner / Applicant Information
Angela Britain-Smith
Metropolitan School District of Washington Township
8550 WOODFIELD CROSSING BLVD
INDIANAPOLIS IN 46240
Phone 3172053332
Email [email protected]
Submitter Information
Edwin Rensink
RTM Consultants Inc
6640 Parkdale Place
Indianaplis IN  
Phone 3173297700
Email [email protected]
Designer Information
Sarah Hempstead
Schmidt Associates
415 Massachusetts Avenue
Indianapolis IN  
Phone 3172636226
Email [email protected]
Project Information
Eastwood Middle School Additions and Renovation
4401 East 62nd Street
Indianapolis IN 46220
County MARION
Project Type New   Addition Y Alteration Y Existing   Change of Occupancy  
Project Status U F=Filed U or Null=Unfiled
IDHS Issued Correction order? No No
Violation Issued by: NA
Local Building Official
Phone: 3173275544 Email: [email protected]
Local Fire Official 
3173275544 Email: [email protected]
Phone:
Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
3311.2, 2014 IFC
Conditions: Existing means of egress will be altered throughout the duration of the phased project.

Project scope includes construction of several additions totaling 37,476 sq ft. The additions  involve a 1-story classroom addition, a 2-story classroom addition, a cafeteria, a wrestling  room expansion, and 2 separate vestibule additions.  The project also includes renovation of significant portions of the existing building, including architectural, mechanical, electrical and plumbing. 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1.    Sec. 3311.2, exception, IFC, states that ¿approved temporary means of egress systems  and facilities¿ may be provided during construction.  Temporary egress provisions will be  provided as indicated on the drawings.  
2.    Exit lighting and signage will be adjusted as necessary to accommodate the planned  modifications to the egress system.
3. Fire drills will be conducted to familiarize staff and students with the temporary egress  scheme. 
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
 
Y Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: It is not feasible to vacate the affected areas of the building during construction, or to maintain  use of the existing egress features in their current configuration during construction.
Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
901.5.1, 2014 IFC
Conditions: Portions of the building, including proposed additions, will be occupied prior to completion of the sprinkler system throughout the building.  The variance request is to permit phasing of  the sprinkler installation, and to permit each phase to be designed in view of a fully  sprinklered building at the end of the project, including nonrated corridor construction and  allowable area.  These features depend upon a fully sprinklered building. 
Project scope includes construction of several additions totaling 37,476 sq ft. The additions  involve a 1-story classroom addition, a 2-story classroom addition, a cafeteria, a wrestling  room expansion, and 2 separate vestibule additions.  The project also includes renovation of significant portions of the existing building, including architectural, mechanical, electrical and plumbing. 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1.  The building will be provided throughout with an automatic sprinkler system.  The system  will be fully functional throughout at the end of the project, scheduled for October, 2020.  The  building is not currently sprinkler-protected.
2.  Portions of the project will have sprinkler protection functional as phasing permits.
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Y Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: It is not feasible to provide sprinkler protection throughout the project area at one time due to  the necessary phasing of the project.  Students are being relocated during the course of the  phased project in order to accommodate the renovation of each area.  Imposition of the rule  would require vacating the entire building for the duration of the project.