Owner / Applicant Information
Steve Hormann
Edward Rose Development Carmel, LLC
12890 OLD MERIDIAN STREET
CARMEL IN 46032
Phone 3175697630
Email [email protected]
Submitter Information
Carrie Ballinger
RTM Consultants, Inc.
6640 Parkdale Place, Ste J
Indianapolis IN  
Phone 3173297700
Email [email protected]
Project Information
Avant(Grand and Main)
12852 Old Meridian St
Carmel IN 46032
County HAMILTON
Project Type New Y Addition   Alteration   Existing   Change of Occupancy  
Project Status F F=Filed U or Null=Unfiled
IDHS Issued Correction order? No No
Violation Issued by: NA
Local Building Official
Phone: 3175712444 Email: [email protected]
Local Fire Official 
Phone: 3175712444 Email: [email protected]

Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
2014 IBC Section 1008.1.9
Conditions: Exit doors from the club space to the pool/courtyard will be provided with locking devices to  pemit the doors to be locked for pool safety.  The club area is approximately 1,195 square  feet.

The project involves construction of 4 stories of apartments and attached open parking  garage.  The project includes an enclosed courtyard and outdoor pool for use by apartment  tenants.
 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1. The exit from the clubhouse to the pool/courtyard area is locked for safety to prevent  unattended children from accessing the pool area and to secure the pool area after pool  hours.
2. Apartment tenants will have key access to the pool during operating hours.  A request to  exit device will be provided to allow exit through the pool area in case of emergency.   Activation of the request to exit device will automatically unlock the doors and sound an alarm.
3. The doors will automatically unlock upon activation of the building fire alarm system.
 
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
  Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
  Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
Facts: The lock is needed on the doors to prevent unattended children from entering the pool area  and to prevent unauthorized access to the pool area.

Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
2014 IBC Section 1008.1.9
Conditions: Egress from the courtyard through a gate in the pool area fence leading to exit into the  building will be provided with locking devices to permit the gate to be locked for pool safety.

The project involves construction of 4 stories of apartments and attached open parking  garage.  The project includes an enclosed courtyard and outdoor pool for use by apartment  tenants.
 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1. The pool fence gate is locked for safety to prevent unattended children from accessing the  pool area and to help prevent unauthorized access to the building.  The exits from pool area  into the building will have panic hardware.
2. Keyed access will be provided for apartment tenants.  A request to exit device will be  provided at the gate to allow exit through the pool area in case of emergency.  Activation of the request to exit device will automatically unlock the gate and sound an alarm. 
3. The gate will automatically unlock upon activation of the building fire alarm system.
 
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
  Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
  Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
Facts: The gate lock is needed to prevent unattended children from entering the pool area and to  prevent unauthorized access to the building.
Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
2014 IBC Section 1004.1.2
Conditions: The design occupant load for the couryard and pool area will be based upon a fixed number for puposes of egress requirements in lieu of calculated occupant load.  See attached  exhibit plans.

The project involves construction of 4 stories of apartments and attached open parking  garage.  The project includes an enclosed courtyard and outdoor pool for use by apartment  tenants.
 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).

1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1. The occupant load will be limited to 450 max.  Maximum occupant load will be posted in the  courtyard and pool areas. 
2. Egress width will be provided as required for the occupant load.
3. Access to the courtyard and pool areas will be limited to apartment tenants and their  guests. Apartment rules reqiure a maximum of 2 guests per apartment unit.

 
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
  Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: Calculation of occupant loads in accordance with Table 1004.1.2 requires the courtyard and  pool areas to be calculated at 15sf/person for table and chair seating and 50sf/person for the pool.   Calculating an occupant load using these factors results in an occupant load that is far beyond the intended uses of the courtyard space.   

Variance Details
Code Name: 2014 IBC
Section 1008.1.9
Conditions: Exit doors into the buliding from two rooftop terraces will be provided with locks for security  purposes. 

The project involves construction of 4 stories of apartments and attached open parking  garage.  The project includes an enclosed courtyard and outdoor pool for use by apartment  tenants.
 
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1. The exit from the rooftop terraces is locked to prevent unauthorized access to the building.
2. Apartment tenants will have key access to the locked doors.  A request to exit device will be provided to allow exit into the building from the rooftop terrace in the event of emergency.   Activation of the request to exit device will automatically unlock the doors and sound an alarm.
3. The doors will automatically unlock upon activation of the building fire alarm system.
 
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Y Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
  Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: The lock is needed on the doors to prevent unauthorized access to the building.
Variance Details
Code Name:  Other Code (Not in the list provided)
2014 IFC Sec. 3311.2
Conditions: Temporary egress will be provided from club space during construction of pool/courtyard  area.

The project involves construction of 4 stories of apartments and attached open parking  garage.  The club area exits through the pool and courtyard area.
DEMONSTRATION THAT PUBLIC HEALTH, SAFETY, AND WELFARE ARE PROTECTED:
1=Non-compliance with the rule will not be adverse to the public health, safety or w
1
2= Applicant will undertake alternative actions in lieu of compliance with the rule to  ensure that granting of the variance will not be adverse to public health, safety, or  welfare.  Explain why alternative actions would be adequate (be specific).
Facts: 1. The building is protected throughout with automatic sprinklers. 
2. Sec. 3311.2, exception, IFC, states that "approved temporary means of egress systems and
facilities" may be provided during construction. Temporary egress provisions will be provided  as
indicated on the drawings.
 

Facts: 1. The building is protected throughout with automatic sprinklers. 
2. Sec. 3311.2, exception, IFC, states that "approved temporary means of egress systems and
facilities" may be provided during construction. Temporary egress provisions will be provided  as
indicated on the drawings.
 
DEMONSTRATION OF UNDUE HARDSHIP OR HISTORICALLY SIGNIFICANT STRUCTURE:
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of physical limitations of the construction site or its utility services.
 
Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of major operational problems in the use of the building or structure.
Y
  Imposition of the rule would result in an undue hardship (unusual difficulty)  because of excessive costs of additional or altered construction elements.
Imposition of the rule would prevent the preservation of an  architecturally or a historically significant part of the building or structure
 
Facts: Egress through the courtyard cannot be safely maintained through the construction zone.   The club space is needed to serve apartment tenants prior to opening the pool and courtyard space.